Bestuursbesluit barreglement 2024

Wat voorafging

Per 10 januari 2023 heeft het bestuur nieuwe besluiten genomen omtrent het barreglement. Het bestuur heeft hierover advies gevraagd bij de barcommissie. Verder is rekening gehouden met de uitkomsten van de recente ledenenquête. Tot slot is het barreglement voorgelegd aan het overleg van de commissies op 17 december 2022. In dit overleg is ermee ingestemd. 

Vanaf 2024 zal het verenigingsjaar gelijk lopen aan het kalenderjaar. Daarom is het barreglement 2023 aangepast

Bardienst door leden

TCH heeft bewust gekozen om samen met de leden de barbezetting in het clubhuis te verzorgen. Enerzijds om de betrokkenheid van de leden bij de club te stimuleren. Anderzijds om de kosten van de consumpties zo laag mogelijk te houden.

Het is steeds moeilijker om alle bardiensten te vullen. Daarom zal er op dinsdagen en donderdagen in de ochtend geen bardienst meer ingepland worden. Uitzondering hierop zijn de competitiedagen. Dan is er een bardienst van 9.00 tot 17.00 uur. Leden kunnen op tijden dat er geen bardienst is ingepland zelf een consumptie gebruiken en deze via de kassa afrekenen. Uitsluitend niet-alcohol consumpties!

Doordeweeks (ma t/m do) tot 23.30 uur

De eindtijd van bardiensten op maandag tot en met donderdag tijdens reguliere weken wordt gewijzigd in: 19.30-23.30 uur. Dat betekent dat deze dagen de bar sluit om 23.30 uur. Dit betekent tegelijkertijd dat het park sluit om 23.30 uur!

Weekenden (vrij t/m zo) tot 24.00 uur

In het weekend zijn er geen bardiensten tenzij er een toernooi of competitie is. In dat geval zijn er bardiensten van 18 tot 24 uur.

Uit ervaring (bevestigd in de enquête) blijkt dat 24 uur erg laat is voor veel mensen. Ook blijkt dat de omzet na 23 uur heel beperkt is. Het gaat in de praktijk om een gering aantal mensen dat na 23 uur nog wat wil drinken. Het is geen optie dat zijzelf de bar “overnemen” zoals in het verleden gebeurde. Dat liep soms erg uit de hand.

Op grond van de gemeentelijke vergunning moet de bar uiterlijk om 24 uur sluiten. Dit wordt incidenteel gecontroleerd. Indien de bar na 24 uur in gebruik is, kan de bar door de gemeente worden gesloten.

Regels voor een vernieuwd barreglement:

• Ieder lid van TCH van 18 jaar en ouder wordt verplicht 3 bardiensten per jaar te draaien. Uitzonderingen zijn: bestuur, ereleden, leden van verdienste, trainers, leden van de barcommissie en de ledenadministratie. Ook parkdiensten dienen 3x per jaar vervuld te worden.
• Leden van 80 jaar en ouder worden vrijgesteld van bardiensten/parkdiensten.
• Leden tussen 75 en 80 jaar hoeven nog maar 1 dienst te vervullen. Leden tussen 70 en 75 jaar vervullen nog 2 diensten.
• Peildatum voor de leeftijden is 1 januari. De leeftijd op die datum geldt voor het hele jaar.

Ter verduidelijking:

- Leden die op 1 januari 70, 71, 72, 73 en 74 jaar zijn: 2 diensten

- Leden die op 1 januari 75, 76, 77, 78 en 79 jaar zijn: 1 dienst

- Leden die op 1 januari 80 zijn: geen dienst

- Leden die op 1 januari 18 jaar zijn: 3 diensten.

• Indien het draaien van bardiensten (grote) problemen oplevert, kunnen leden contact opnemen met de bardienstplanning. Er wordt dan gekeken of het mogelijk is om alternatieve klussen te doen. Neem daarvoor contact op met bardienstplanning@tennisclubhoogland.nl
• Bij een tekort aan “personeel” zullen leden die zowel aan de voorjaars- als ook de najaarscompetitie meedoen 1 extra dienst moeten draaien. 
• Op competitiedagen wordt er geen bardienst gedraaid door leden die op die dag competitie spelen.
• Afkoop van bardiensten moet vóór 1 april worden gemeld. We ontmoedigen dit door een bedrag per dienst te vragen van € 45 per dienst.
• Na 1 april is afkoop niet meer mogelijk. Je zorgt dan zelf voor een vervanger, bijvoorbeeld door te ruilen.
• Boete voor niet opkomen bedraagt € 50 per dienst. Indien bij opzegging van het lidmaatschap de boete van € 50 per dienst nog niet is/zijn betaald, kan men
  geen lid worden bij een andere KNLTB vereniging, niet eerder dan nadat de openstaande schuld is voldaan. Verenigingen melden openstaande schulden bij het opzeggen van het lidmaatschap bij de KNLTB.
• Alle door omstandigheden uitgevallen diensten dienen op een ander moment te worden ingehaald. Bij verhindering om de bar/parkdienst te vervullen, is het betreffende lid verplicht zelf voor vervanging te zorgen.
• Leden die langdurig geblesseerd of ziek zijn en dit hebben gemeld bij de penningmeester kunnen bij het bestuur een verzoek indienen om gedurende die periode vrijgesteld te worden van bardiensten/parkdiensten.
• Nieuwe leden en leden die in het seizoen 18 jaar worden, worden ook ingeschakeld voor bardiensten.

Procedure bij het inschrijven van de bardiensten/parkdiensten:

• Er komt een periode van voorinschrijving van 1 week voor leden (zowel mannen als vrouwen) vanaf 65 jaar en ouder zodat zij de gelegenheid hebben met name de ochtenddiensten in te vullen. Ze hoeven daar natuurlijk geen gebruik van te maken.
• In het vorige barreglement gold dit alleen voor vrouwen vanaf 60 jaar. Dit wordt nu uitgebreid naar de mannen en om te voorkomen dat er teveel beslag wordt gelegd op de ochtenden wordt de leeftijdgrens voor zowel mannen als vrouwen gesteld op 65 jaar.
• Gedurende deze periode kunnen de diverse toernooicommissies alsmede de TC de diensten tijdens toernooien en competitiedagen invullen met door hen aangestelde leden (uiteraard in overleg met deze leden). Het grote voordeel hiervan is dat er dan ervaren en gemotiveerde mensen achter de bar staan. Voorkomt grote wachtrijen, ergernis en zal de baromzet verhogen. De bar is tenslotte een visitekaartje van de club. Liefhebbers hiervoor dienen zich van te voren bij de verschillende commissies aan te melden.
• Na deze periode krijgt de rest van de leden de gelegenheid hun diensten in te vullen.
• Na 2 weken wordt een herinnering gestuurd naar degenen die zijn/haar diensten nog niet heeft ingevuld. 
• Indien na weer 2 weken nog niet voldaan is aan deze verplichting dan heeft de barcommissie toestemming deze leden in te delen op de dan nog openstaande plekken.
• Bij opzeggen van het lidmaatschap blijft de verplichting van bardiensten bestaan tot de uitschrijfdatum.