Inschrijven bar- & parkdienst

Inlogprocedure
Om te kunnen inschrijven moet je ingelogd zijn op onze website. Mocht je je wachtwoord vergeten zijn, klik dan tijdig op <WACHTWOORD VERGETEN> en volg de aanwijzingen. De ervaring leert elk jaar dat iedereen razendsnel gaat inschrijven. Wees dus goed voorbereid.

HOE WERKT DE INSCHRIJVING? 

LET OP: in 2024 gaat dit eenmaal anders vanwege de omschakeling naar een nieuw systeem. Je krijgt hierover via de mail bericht. Zorg dat je mailadres klopt.  

Voor de jaren hierna loopt de inschrijving voor bardiensten via de nieuwe website.  De informatie hierover wordt in de loop van 2024 op de website geplaatst en via de mail gecommuniceerd.

Duur van de bardiensten

De gebruikelijke bardienst duurt vier uur.

Een uitzondering: vrijdagavond tijdens de voor- & najaarscompetitie: deze dienst staat gepland van 18.00 – 23.30 uur en geldt als 1,5 dienst. 

Afkoop van diensten
Je kunt je bardienst ook vrijwillige afkopen. De kosten hiervoor zijn in € 45,00 per dienst. Van de afkoopbedragen worden oproepkrachten (leden) voor het vervullen van open plekken in het bardienstrooster betaald. 

Ook als je in het afgelopen jaar hebt afgekocht, moet je dit wederom melden voor het nieuwe jaar. Je ontvangt een paar weken voor de afloop van het kalenderjaar een mail met de vraag wat je in het komende jaar wilt. 

Wanneer je voor het eerst één bardienst of alle bardiensten wilt afkopen, verzoeken wij je om vóór het einde van het jaar een e-mail naar bardienstplanning@tennisclubhoogland.nl te sturen met in het onderwerp ‘afkopen diensten’. Graag ook in de e-mail vermelden hoeveel diensten je wilt afkopen. Je ontvangt een bevestiging voor akkoord. 

 
Boetes
Heb je je niet aangemeld of kom je zonder opgaaf van redenen niet opdagen, dan volgt een verplichte boete van € 50,00 per niet-vervulde of gemiste dienst. 
 

WAT TE DOEN BIJ ZIEKTE? 

Vuistregel:  ziekte leidt niet automatisch tot annulering van de bar-/parkdienstverplichting. Sommige mensen zijn ziek en tennissen niet, maar kunnen/willen wél gewoon een bar- of parkdienst draaien. 

Kortdurende ziekte of op moment van bar- of parkdienst: 

Neem direct contact op met bardienstplanning@tennisclubhoogland.nl 

of bel naar 06-48103085 

Langdurige ziekte of blessure: 
Er blijken vaak misverstanden te bestaan over hoe te handelen bij langdurige ziekte of blessure. 

Leden die langdurig geblesseerd of ziek zijn, melden dit bij de penningmeester penningmeester@tennisclubhoogland.nl 

Bij het bestuur kunnen zij zo nodig een verzoek indienen om gedurende een langere periode vrijgesteld te worden van bar- of parkdiensten via bestuur@tennisclubhoogland.nl. De bardienstplanning wordt op de hoogte gesteld van het besluit. 

Ziekte-afspraken uit het verleden worden niet automatisch verlengd voor het nieuwe jaar. Zo nodig neem je opnieuw contact op via de mail. 

Bijzondere wensen of afspraken
In sommige gevallen worden bijzondere afspraken gemaakt voor het vervullen van afwijkende diensten. Deze afspraken dienen jaarlijks te worden herbevestigd. 

Data parkdiensten
De data zijn te vinden in het schema waarin je je voor de bardiensten kunt inschrijven. 

Ruilservice
Het komt regelmatig voor dat mensen ruilen van bar-/parkdienst. Dat is uiteraard prima! Het belangrijkste is immers dat er iemand aanwezig is. Echter, je blijft altijd verantwoordelijk voor je eigen bar/parkdienst, zolang dit niet is aangepast in het bardienstrooster op de website van Tennisclub Hoogland. Je bar-/parkdienstruil dien je via een mail aan bardienstplanning@tennisclubhoogland.nl door te geven. Stuur de mail in CC ook meteen naar je ruilpartner, dan hebben wij van jullie beiden het e-mailadres. Vermeld duidelijk: 

• Jouw naam, telefoon en jouw oorspronkelijke datum van bar-/parkdienst. 
• De naam, telefoon en de datum van bar-/parkdienst met wie je ruilt. Jij en je ruilpartner krijgen hiervan een bevestiging, de bardienstplanning past het rooster aan zodat jullie t.z.t. op het juiste moment een herinnering via de e-mail krijgen. 

Betaalde bardiensten

Vind je het geen probleem om extra bardiensten te draaien dan stellen wij het zeer op prijs als je dit bij ons kenbaar maakt. Je kunt een mail sturen naar de bardienstplanning. De diensten worden in een appgroep gezet en je kunt reageren als je een extra dienst wilt draaien. Je bent niet verplicht tot het draaien van een bepaald aantal diensten. Dat bepaal je zelf. 

Barcommissie assisteren
Wil jij een handje helpen? Laat het ons weten, zodat we je kunnen benaderen en bespreken wat je leuk zou vinden en voor welke werkzaamheden je interesse hebt! 

Contactgegevens
Heb je algemene vragen of opmerkingen over de planning van bar-/parkdiensten?

Neem dan contact op met bardienstplanning@tennisclubhoogland.nl. 

Wij rekenen weer op de sportieve medewerking van alle leden en betrokkenen en hopen op veel gezellige momenten in en rond ons clubgebouw. 

Hartelijke groet, 
 
Namens de bardienstplanning, 

Karin Hofstede en Jacqueline Kaas 
 
E-mail: bardienstplanning@tennisclubhoogland.nl 

Mobiel: 06-48103085